{"id":199,"date":"2026-08-25T15:44:46","date_gmt":"2026-08-25T15:44:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rotaryyouthexchange.it\/itamd\/?page_id=199"},"modified":"2026-09-05T16:49:04","modified_gmt":"2026-09-05T16:49:04","slug":"informativa-sulla-privacy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.rotaryyouthexchange.it\/itamd\/informativa-sulla-privacy\/","title":{"rendered":"Informativa sulla Privacy"},"content":{"rendered":"\n

L\u2019 ASSOCIAZIONE PER IL PROGRAMMA SCAMBIO GIOVANI DEL ROTARY INTERNATIONAL<\/strong> , di seguito indicata come MULTIDISTRETTO ITALIANO RYE<\/strong> raggruppa la maggior parte dei distretti rotariani italiani e offre ai ragazzi dai 14 ai 30 anni, scambi interculturali a lungo termine (annuali – LTEP), scambi interculturali a breve termine (estivi\/invernali – STEP), campi estivi e invernali (CAMP) e programmi di scambio personalizzato e a breve termine per studenti universitari e giovani professionisti (NGSE).<\/p>\n\n\n\n

A tal fine \u00e8 necessario raccogliere, previo consenso, i dati dei partecipanti al programma di scambio, inclusi quelli dei familiari conviventi e delle altre famiglie aderenti al programma di ospitalit\u00e0. Tali dati vengono trattati nel pieno rispetto della privacy in base al regolamento europeo 679\/2016  (“GDPR”) e del d.lgs. 101\/2018 relativi alla protezione dei dati personali,<\/p>\n\n\n\n

Titolare del trattamento<\/h3>\n\n\n\n

Il TITOLARE<\/strong> del trattamento \u00e8 l\u2019ASSOCIAZIONE PER IL PROGRAMMA SCAMBIO GIOVANI DEL ROTARY INTERNATIONAL<\/strong> con sede legale in Via Piave 202 – 30171 Venezia Mestre (Ve) – Italia, codice fiscale 97609050584<\/p>\n\n\n\n

Tipologia dei dati trattati<\/h3>\n\n\n\n

I dati trattati comprendono, o possono comprendere:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Relativamente all\u2019interessato, ai familiari conviventi e alle famiglie aderenti al programma di ospitalit\u00e0: <\/strong>Cognome, Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione personale, Indirizzo, Indirizzo E-Mail, Numero di telefono, IBAN, fotografie, copia fotostatica dei documenti di identit\u00e0 o passaporto, nazionalit\u00e0, occupazione, sesso, autocertificazione di assenza di condanne penali, comunicazioni scambiate con il MD o indirizzate al MD tramite lettere, e-mail, servizio di chat e social media<\/li>\n\n\n\n
  • Relativamente all\u2019interessato: <\/strong>oltre ai dati sopra indicati, stato di salute, patologie pregresse, terapie in corso, allergie, certificato vaccinale, stili di vita (alcool, fumo, diete speciali, etc), rendimento scolastico, foto e video realizzate durante il programma di scambio che potranno essere pubblicate sui siti internet dell\u2019associazione o di altri soggetti rotariani (distretti, club, etc) e sui relativi social.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Fonte dei dati<\/h3>\n\n\n\n

    I dati sono raccolti direttamente presso l\u2019interessato o presso terzi, ovvero nel caso di riprese foto e video effettuate da soggetti terzi durante gli eventi associati al programma di scambio.<\/p>\n\n\n\n

    Finalit\u00e0 del trattamento<\/h3>\n\n\n\n

    Il trattamento dei dati degli Interessati \u00e8 effettuato dal Titolare nello svolgimento delle sue attivit\u00e0 per finalit\u00e0 connesse quali:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Organizzazione degli scambi interculturali all\u2019interno del programma \u201cScambio Giovani\u201d del Rotary International<\/li>\n\n\n\n
    2. Adempimento di obblighi fiscali e contabili<\/li>\n\n\n\n
    3. Finalit\u00e0 riconducibili all\u2019interesse legittimo del Titolare, quali ad esempio la tutela giuridica<\/li>\n\n\n\n
    4. Promozione e sviluppo dei Programmi per le Nuove Generazioni del Rotary International<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      I criteri di liceit\u00e0 <\/strong>per il quale si rende possibile il trattamento sono:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Il trattamento \u00e8 necessario all\u2019esecuzione di un contratto di cui l\u2019interessato \u00e8 parte o all\u2019esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica dello Stato membro o l\u2019interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalit\u00e0 (1)<\/li>\n\n\n\n
      • Il trattamento \u00e8 necessario per adempiere un obbligo legale al quale \u00e8 soggetto il titolare del trattamento (2)<\/li>\n\n\n\n
      • Il trattamento \u00e8 necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (3)<\/li>\n\n\n\n
      • L\u2019interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalit\u00e0 (4)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Necessit\u00e0 del conferimento<\/h3>\n\n\n\n

        Il conferimento \u00e8 obbligatorio per i soli dati il cui trattamento \u00e8 imposto da un obbligo di legge. Tuttavia, il conferimento dei dati degli Interessati potr\u00e0 essere necessario (ad esempio relativamente all\u2019utilizzo di foto e video) e, in mancanza, non sar\u00e0 possibile effettuare le prestazioni richieste e adempiere agli obblighi e impegni derivanti da tale prestazione, ovvero potr\u00e0 impedire in tutto o in parte lo svolgimento del Programma.<\/p>\n\n\n\n

        Modalit\u00e0 del trattamento<\/h3>\n\n\n\n

        I Dati saranno trattati dall\u2019associazione con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealt\u00e0 e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell\u2019Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.<\/p>\n\n\n\n

        Conservazione dei dati<\/h3>\n\n\n\n
          \n
        • I dati saranno conservati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalit\u00e0 sopra indicate.<\/li>\n\n\n\n
        • I dati personali funzionali all\u2019assolvimento degli obblighi civili e fiscali saranno conservati in ottemperanza a detti obblighi (ad esempio obbligo civilistico di conservare i documenti contabili e fiscali per almeno 10 anni).<\/li>\n\n\n\n
        • Nel caso in cui i dati personali vengano raccolti per finalit\u00e0 riconducibili all\u2019interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse (ad esempio in caso di tutela giuridica).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          L\u2019interessato pu\u00f2 ottenere ulteriori informazioni in merito all\u2019interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.<\/p>\n\n\n\n

          Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati<\/h3>\n\n\n\n

          I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, del Titolare nonch\u00e9 dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest\u2019ultimo quali responsabili del trattamento. In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere altri<\/strong> soggetti rotariani, famiglie e scuole coinvolte nel progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          Pi\u00f9 in generale, nello svolgimento delle proprie attivit\u00e0 i dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attivit\u00e0 di controllo, revisione e certificazione delle attivit\u00e0 poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale e\/o giudiziale, nonch\u00e9 a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorit\u00e0 giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorit\u00e0, per le finalit\u00e0 connesse all\u2019adempimento di obblighi legali, o per l\u2019espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali soggetti terzi, ad esempio qualora questi debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi (organizzazione di eventi, tour e visite organizzate, seminari, etc.).<\/p>\n\n\n\n

          Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali<\/strong>: Il Rotary si impegna a trasferire i dati verso i soli paesi terzi che garantiscono un livello di protezione adeguato (art. 45 \u2013 Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza \u2013 Regolamento UE 2016\/679) o in mancanza di tale requisito a soggetti che forniscono essi stessi garanzie adeguate (art. 46 \u2013 Trasferimento soggetto a garanzie adeguate \u2013 Regolamento UE 2016\/679). Ovvero richiediamo sempre che i nostri partner (altri distretti o club rotariani, famiglie ospitanti, scuole) elaborino i dati in modo sicuro e in conformit\u00e0 con la normativa italiana e europea in materia di protezione dei dati.<\/p>\n\n\n\n

          Attivit\u00e0 di profilazione e\/o elaborazione automatica<\/h3>\n\n\n\n

          Il trattamento dei dati non prevede<\/strong> alcuna attivit\u00e0 di profilazione o di elaborazione automatica.<\/p>\n\n\n\n

          Diritti dell’interessato<\/h3>\n\n\n\n

          L\u2019Interessato potr\u00e0 esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • ricevere conferma dell\u2019esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);<\/li>\n\n\n\n
          • aggiornare, modificare e\/o correggere i Dati (diritto di rettifica);<\/li>\n\n\n\n
          • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non \u00e8 necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all\u2019oblio e diritto alla limitazione);<\/li>\n\n\n\n
          • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);<\/li>\n\n\n\n
          • proporre reclamo all\u2019Autorit\u00e0 di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;<\/li>\n\n\n\n
          • ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilit\u00e0 dei dati).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Per esercitare tali diritti l\u2019Interessato pu\u00f2 contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta a: ASSOCIAZIONE PER IL PROGRAMMA SCAMBIO GIOVANI DEL ROTARY INTERNATIONAL , Via Piave 202 – 30171 Venezia Mestre (Ve) – Italia <\/strong>o tramite PEC all\u2019indirizzo rye.italymd@pec.it .\u00a0 \u00a0<\/strong>Nel contattarci, l\u2019Interessato dovr\u00e0 accertarsi di includere il proprio nome, email\/indirizzo postale e\/o numero\/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.<\/p>\n\n\n\n

            Contatti<\/h3>\n\n\n\n

            Contatti<\/b><\/p>\n\n\n\n

            In attuazione dell\u2019art. 37 del Regolamento Europeo n. 679\/2016, L\u2019ASSOCIAZIONE PER IL PROGRAMMA SCAMBIO GIOVANI DEL ROTARY INTERNATIONAL ha designato quale RPD \u2013 Responsabile della Protezione dei Dati (DPO \u2013 Data Protection Officer) il dott. Delrio Piergiorgio.<\/p>\n\n\n\n

            Il RPD \u00e8 reperibile telefonicamente al numero 320 019 1620 o all\u2019indirizzo info@delrioinformatica.com.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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