I Costi e la sicurezza:
Il valore della Garanzia Rotary

Trasparenza etica, tutela H24 e accessibilità economica:
scopri perché scegliere un programma di scambio senza scopo di lucro

Il Rotary Youth Exchange (RYE) si distingue da qualsiasi altra organizzazione o agenzia di scambi culturali per la sua natura etica e non-profit.

Tutti i nostri programmi — dal Programma Annuale (LTEP) allo Scambio Breve (STEP) e ai Camp Giovanili Internazionali — sono guidati da un principio fondamentale: la centralità della sicurezza del partecipante e l’accessibilità economica grazie alla nostra rete mondiale di volontari.

1. La Sicurezza: Una rete mondiale al tuo fianco

La sicurezza e il benessere dei giovani partecipanti rappresentano la priorità assoluta per il Rotary International. A differenza delle agenzie commerciali, il Rotary si avvale di una capillare rete globale di soci e volontari presenti in oltre 200 Paesi.

Come garantiamo la sicurezza in tutti i programmi:

  • Assistenza e Supporto Dedicato: Per ogni studente o partecipante viene individuata una figura di riferimento locale (il Counselor o Responsabile del Camp/Scambio) appartenente al Club Rotary ospitante. In questo modo, i ragazzi e le loro famiglie hanno sempre un punto di contatto sicuro e disponibile 24/7.
  • Selezione e Rigorosi Controlli: Le famiglie ospitanti, i counselor e tutti i volontari coinvolti nei programmi vengono attentamente selezionati, valutati ed esaminati secondo precisi standard di sicurezza nazionali e internazionali (Youth Protection Policy).
  • Formazione e Orientamento: Prima di ogni partenza, gli studenti e le loro famiglie partecipano a incontri di formazione specifici (Orientation) organizzati dal Distretto Rotary. Questi appuntamenti servono a preparare i ragazzi ad affrontare con serenità l’impatto culturale, le regole di condotta e la gestione di qualsiasi eventuale difficoltà.
  • Monitoraggio Costante: I Distretti e i Club Rotary sia di provenienza che di destinazione mantengono un contatto costante durante tutta la durata dell’esperienza.

2. I costi: Un programma etico e non-profit

Uno dei più grandi vantaggi dei programmi del Rotary Youth Exchange è la totale assenza di scopo di lucro. L’organizzazione, la selezione, il tutoraggio e la gestione dei programmi sono interamente affidati a soci ed esperti che offrono il proprio tempo a titolo volontario.

La reciprocità e gratuità del servizio:

  • Alloggio e Ospitalità Gratuita: Nei programmi che prevedono il soggiorno presso famiglie (Scambio Annuale e Scambio Breve), l’ospitalità, il vitto e l’alloggio sono forniti a titolo gratuito dalle famiglie ospitanti e dai Club Rotary. Per i Camp Estivi, le spese di vitto, alloggio ed eventuali attività previste dal programma sono coperte dai Club ospitanti.
  • Tasse Scolastiche: Per lo Scambio Annuale, la frequenza della scuola superiore locale è gratuita e garantita dalla partnership istituzionale del Rotary con le comunità ospitanti.

Cosa rimane a carico della famiglia:

A prescindere dalla tipologia di programma scelto, i costi diretti sostenuti dalla famiglia comprendono esclusivamente le spese vive dell’esperienza, che variano in base alla durata e alla destinazione:

  1. Viaggio e Logistica: Biglietti aerei/di trasporto a/r e visti di ingresso (ove necessari).
  2. Copertura Assicurativa: Assicurazione sanitaria, infortuni e responsabilità civile obbligatoria conforme agli standard richiesti dal Rotary e dal Paese ospitante.
  3. Fondo e Kit di Amministrazione Distrettuale: Quota per le spese amministrative, kit di benvenuto, blazer ufficiale, materiale orientativo e corsi di formazione.

Un’esperienza trasparente e protetta

Scegliere il Rotary Youth Exchange significa affidare il proprio percorso di crescita a una delle organizzazioni di servizio più autorevoli e solide al mondo. La combinazione tra costi contenuti e massimo livello di tutela rende le nostre esperienze accessibili e sicure per tutti i giovani meritevoli.