I presenti Termini e Condizioni (i "Termini") disciplinano l'accesso e l'utilizzo del software RYE Manager (la "Piattaforma"). L'accesso e l'utilizzo della Piattaforma sono subordinati all'integrale accettazione dei presenti Termini. La Piattaforma costituisce software di titolarità esclusiva e riservata, concesso in licenza d'uso ai Distretti e Multidistretti Rotary che operano nell'ambito di programmi di scambio giovanile internazionale (Youth Exchange), alle condizioni di cui al successivo punto 9. I presenti Termini si applicano a tutti gli utenti dei Distretti/Multidistretti licenziatari, ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: soci e volontari Rotary, famiglie ospitanti, studenti partecipanti e i loro genitori o tutori legali, nonché i docenti di riferimento.
Titolare esclusivo di ogni diritto, patrimoniale e morale, relativo al software, al relativo codice sorgente, all'interfaccia grafica, al marchio "RYE Manager" e a ogni altro elemento accessorio o connesso, è il sig. Michele Puddu Pizzorno, quale autore e sviluppatore dell'opera, in nome proprio ovvero, per i diritti che egli vi abbia in futuro conferito, per il tramite di una società a lui riconducibile eventualmente costituita. Nessuna disposizione dei presenti Termini, né la fornitura del servizio a un Distretto/Multidistretto, comporta il trasferimento di alcun diritto di proprietà intellettuale in favore di terzi: ai licenziatari è concesso esclusivamente un diritto d'uso, nei limiti e alle condizioni di cui al successivo punto 9. Ogni diritto non espressamente concesso ai sensi dei presenti Termini si intende riservato al titolare.
Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati per il tramite della Piattaforma è, con riferimento a ciascun ambito territoriale o organizzativo, il Distretto o Multidistretto licenziatario cui è stato concesso l'utilizzo della Piattaforma per il proprio ambito, come identificato nell'addendum specifico dallo stesso pubblicato (v. in calce alla presente pagina e alla Informativa privacy). Il titolare del software di cui al punto 1 mette a disposizione lo strumento informatico, ma non riveste la qualifica di Titolare del trattamento, non determina finalità e mezzi del trattamento dei dati inseriti dagli utenti, e non ne cura la gestione operativa.
La Piattaforma è fornita nello stato di fatto e di diritto in cui si trova ("as is") e nei limiti della sua concreta disponibilità ("as available"), senza garanzia alcuna, esplicita o implicita. Nei limiti massimi consentiti dalla legge applicabile, l'utente manleva e tiene indenne il titolare del software da qualsivoglia responsabilità per danni, perdite, malfunzionamenti, interruzioni del servizio, errori o incongruenze dei dati, accessi non autorizzati ovvero violazioni di sicurezza dei dati (data breach), comunque derivanti dall'uso ovvero dall'impossibilità di uso della Piattaforma. Il titolare del software non presta alcuna garanzia in ordine alla continuità, alla disponibilità, all'assenza di errori o all'idoneità allo scopo del servizio, e non risponde di eventi non riconducibili al proprio ragionevole controllo, ivi inclusi, a titolo esemplificativo, malfunzionamenti dell'hosting, della rete, di servizi di terzi, ovvero condotte degli utenti.
I dati personali contenuti nella Piattaforma non possono, in alcun caso, essere divulgati a soggetti diversi dagli interessati (ovvero dai loro genitori o tutori legali) e dalle persone autorizzate al trattamento nell'ambito del programma. L'utente tratta i dati esclusivamente per le finalità del programma di scambio giovanile, nei limiti del proprio ruolo e ambito di competenza, in ossequio al principio di minimizzazione di cui alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Ogni trasmissione di documenti o dati personali a un destinatario autorizzato deve avvenire esclusivamente per il tramite del sistema di condivisione sicura predisposto dalla Piattaforma (archivi cifrati con collegamenti a scadenza temporale). È fatto espresso divieto di trasmettere documenti o dati personali per il tramite di piattaforme di messaggistica istantanea (a titolo esemplificativo, WhatsApp o Telegram) ovvero di posta elettronica ordinaria, in quanto tali canali determinano il venir meno della conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, "GDPR") e non offrono adeguate garanzie di sicurezza. È altresì vietato scaricare i dati al fine di conservarli su dispositivi o servizi di natura personale (unità cloud, applicazioni di messaggistica).
Ogni trasmissione effettuata per il tramite del sistema di condivisione sicura è tracciata, registrata e verificabile: l'identità del soggetto che ha condiviso i dati, il contenuto condiviso, il destinatario e la data dell'operazione restano documentati ai fini di controllo e di accertamento di responsabilità.
L'utente che sospetti un accesso non autorizzato, uno smarrimento, una divulgazione impropria ovvero qualsivoglia altro incidente relativo ai dati è tenuto a segnalarlo immediatamente al referente privacy del proprio Distretto ovvero al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). La normativa applicabile prevede termini stringenti per la notifica di tali eventi (artt. 33 e 34 del GDPR): ogni ritardo nella segnalazione aggrava le conseguenze pregiudizievoli dell'incidente.
La Piattaforma è fornita in assenza di qualsivoglia livello di servizio garantito (SLA). Potranno pertanto verificarsi interruzioni, interventi di manutenzione, modifiche ovvero cessazione del servizio, senza obbligo di preavviso. I dati inseriti nella Piattaforma e le relative copie di sicurezza restano nella responsabilità del rispettivo Titolare del trattamento, quale identificato al punto 2.
L'utilizzo della Piattaforma è concesso esclusivamente ai Distretti e Multidistretti cui il titolare del software di cui al punto 1 abbia concesso apposita licenza d'uso. Ciascuna licenza è concessa a una persona giuridica specificamente individuata e non è cedibile a terzi, né estensibile ad altri soggetti, senza la preventiva autorizzazione scritta del titolare del software.
Il titolare del software si riserva la facoltà di concedere licenza d'uso a Distretti o Multidistretti a condizioni economiche e contrattuali distinte, da determinarsi di volta in volta mediante accordi separati, che esulano dall'oggetto dei presenti Termini
Gli sviluppi futuri della Piattaforma, l'assistenza tecnica, la manutenzione, gli interventi su richiesta e le attività di formazione non sono ricompresi nella licenza d'uso e non sono in alcun modo garantiti: ove forniti, essi sono disciplinati da separati accordi, anche a titolo oneroso. È fatto divieto di rivendere, ridistribuire, sublicenziare o altrimenti riutilizzare la Piattaforma, in tutto o in parte, al di fuori dell'ambito del proprio Distretto/Multidistretto licenziatario, ovvero di condividerne l'accesso con soggetti non autorizzati, senza il preventivo consenso scritto del titolare del software.
L'accettazione dei presenti Termini generali e della relativa Informativa privacy generale costituisce condizione necessaria per l'utilizzo della Piattaforma da parte di ciascun utente di ciascun Distretto/Multidistretto licenziatario. Ciascun Distretto/Multidistretto licenziatario può, inoltre, pubblicare, per i propri utenti, un addendum specifico ai presenti Termini e alla relativa Informativa privacy (riportato in calce alla presente pagina e alla relativa Informativa), tipicamente al fine di identificarsi quale Titolare del trattamento e di disciplinare aspetti operativi del proprio ambito. In caso di contrasto, i presenti Termini generali prevalgono in ogni caso sull'addendum specifico di qualsivoglia Distretto/Multidistretto: nessun addendum può ridurre le tutele previste, ampliare gli usi consentiti del software, ovvero derogare a quanto stabilito nei presenti Termini in materia di titolarità del software, licenza d'uso ed esclusione di responsabilità.
In caso di aggiornamento sostanziale dell'uno o dell'altro livello documentale, sarà richiesta, al successivo accesso, una nuova accettazione del livello aggiornato. L'utente che non intenda prestare la propria accettazione è tenuto ad astenersi dall'utilizzo della Piattaforma e a rivolgersi al proprio coordinatore ovvero al Responsabile della Protezione dei Dati. I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana; per ogni controversia relativa alla loro validità, interpretazione o esecuzione sarà competente il Foro italiano di Cagliari.